Plateforme SaaS · Dotations & EPI

Gérez vos dotations.
Simplifiez vos commandes.

LePaquetage centralise la gestion des dotations vestimentaires, EPI et équipements professionnels. Autonomie pour vos agents, contrôle total pour vos administrateurs.

Découvrir la plateforme
app.lepaquetage.com/dashboard
Tableau de bord
Agents
Vestiaires
Commandes
Catalogue
Campagnes
Exports

Tableau de bord

En ligne
1 248
Agents actifs
356
Commandes
4
Campagnes
CommandeAgentStatut
#CMD-2841M. DupontLivrée
#CMD-2840S. MartinEn cours
#CMD-2839L. BernardLivrée
#CMD-2838A. MoreauBrouillon
Équipe LePaquetage utilisant la plateforme de gestion des dotations

La solution exclusive pour la gestion de vos dotations

LePaquetage est une plateforme innovante conçue pour simplifier la gestion des commandes vestimentaires, équipements professionnels, EPI et autres matériels au sein de votre organisation.

Vos employés commandent en autonomie. Vous supervisez, validez et ajustez chaque demande selon vos critères et budgets.

  • Gestion centralisée des dotations vestimentaires et EPI
  • Segmentation par vestiaires (dotations par métier)
  • Attribution de points et campagnes automatisées
  • Suivi complet des commandes et facturation
  • Extracteur de données au format Excel
  • Conforme RGPD avec double identification
Administration RH
Création des vestiaires, gestion des points, ouverture et fermeture des campagnes de dotation, suivi des commandes et facturation.
Espace Fournisseur
Mise à jour du catalogue, gestion des commandes et des envois, facturation simplifiée et réactive.
Espace Agent
Connexion sécurisée, consultation du catalogue, passage de commande en autonomie, suivi de livraison et messagerie.

Trois espaces, un seul outil

Chaque acteur dispose d'une interface dédiée, adaptée à son rôle et ses responsabilités.

Ressources Humaines

Pilotez l'ensemble du processus de dotation, de la création des vestiaires à la clôture des campagnes.

  • Administration des utilisateurs et des vestiaires
  • Gestion et attribution des points
  • Ouverture et fermeture des campagnes de dotation
  • Suivi des commandes et contrôle des factures
  • Extraction des données en format Excel
  • Création des commandes initiales et exceptionnelles

Fournisseurs

Un espace unifié pour gérer les catalogues et traiter les commandes avec une réactivité optimale.

  • Mise à jour du catalogue articles
  • Gestion des commandes reçues
  • Traitement et expédition des envois
  • Facturation simplifiée et centralisée
  • Communication directe avec les agents

Agents / Salariés

Commandez en autonomie les équipements de votre vestiaire, dans la limite de vos points attribués.

  • Activation de compte et connexion sécurisée
  • Consultation du catalogue de son vestiaire
  • Passage de commande et choix des tailles
  • Suivi de commande et historique
  • Messagerie avec le fournisseur
  • Choix du mode de livraison

Une plateforme complète, pensée pour vous

Découvrez les écrans principaux de LePaquetage et les fonctionnalités qui répondent à chaque besoin du cahier des charges.

Espace RH

Gestion des agents et profils

Créez et gérez les profils agents via import de fichiers ou saisie manuelle. Chaque fiche contient toutes les informations requises pour le suivi des dotations.

  • Matricule, identité, email de contact
  • Famille de dotation (CR, agent de maîtrise...)
  • Vestiaire assigné avec dates de validité
  • Suivi des points (attribution / retrait / solde)
  • Historique complet des mouvements et commandes
  • Lieu de livraison par défaut
app.lepaquetage.com/admin/agents

Gestion des agents

Tous (1 247)
Voirie (342)
Espaces verts (218)
Technique (189)
Administratif (498)
AgentMatriculeVestiaireFamillePointsStatut
MDMarc DupontAG-2024-001VoirieAgent technique120 ptsActif
LMLucie MartinAG-2024-002Espaces vertsAgent de maîtrise85 ptsActif
SBSophie BernardAG-2024-003TechniqueCR200 ptsActif
AMAntoine MoreauAG-2024-004AdministratifAgent de maîtrise60 ptsEn attente
CLClaire LeroyAG-2024-005VoirieAgent technique95 ptsActif
Espace RH

Suivi des commandes et facturation

Suivez en temps réel l'ensemble des commandes : générales, initiales et exceptionnelles. Contrôlez les factures et exportez les données.

  • Vue globale de toutes les commandes
  • Statuts en temps réel (devis, confirmé, en facturation)
  • Détail par agent avec matricule et vestiaire
  • Suivi des factures (à facturer, traité)
  • Points consommés et restants par commande
app.lepaquetage.com/admin/commandes

Suivi des commandes

842
Total commandes
+12%
614
Confirmées
+8%
156
En attente
72
À facturer
N° CmdAgentVestiaireArticlesPointsStatutFacture
#2024-0891M. DupontVoirie545ConfirméFacturée
#2024-0890L. MartinEsp. verts328En attente
#2024-0889S. BernardTechnique762ConfirméFacturée
#2024-0888A. MoreauAdmin218Brouillon
#2024-0887C. LeroyVoirie435ConfirméÀ facturer
Espace RH

Gestion des vestiaires

Créez et organisez vos vestiaires pour segmenter les dotations par poste, service ou métier. Chaque vestiaire contient sa propre liste d'articles.

  • Création de vestiaires avec articles spécifiques
  • Assignation des agents avec dates de validité
  • Commandes en masse par vestiaire
  • Attribution de points automatique par vestiaire
  • Vision globale des effectifs
app.lepaquetage.com/admin/vestiaires

Vestiaires

342 agents
Voirie
Chaussures sécurité, gilets HV, pantalons renforcés
Bottes S3Gilet HVPantalon+8
MD
CL
PG
+339
218 agents
Espaces verts
Entretien paysager : tenues, gants, protections
PantalonGantsPolo+5
LM
NB
TF
+215
189 agents
Technique
Maintenance et services techniques, EPI spécifiques
CombinaisonChaussuresCasque+6
SB
VD
MR
+186
498 agents
Administratif
Personnel d'accueil : polos, vestes, accessoires
PoloVesteChemise+4
AM
KP
EL
+495
Espace Agent

Catalogue et commande en ligne

L'agent accède à son catalogue personnalisé, filtré par son vestiaire. Il consulte les fiches articles détaillées et passe commande en autonomie.

  • Navigation par rubriques (tee-shirts, pantalons...)
  • Photos, descriptifs, grammage, couleur
  • Guide des tailles et allergènes
  • Recommandations d'entretien / lavage
  • Panier avec contrôle du solde de points
  • Choix du mode de livraison
app.lepaquetage.com/catalogue

Mon catalogue — Vestiaire Voirie

Solde : 120 ptsPanier : 0
Tous
Tee-shirts, Polos
Pantalons
Vestes
Chaussures
EPI
Polo Homme Technique
Tee-shirts, Polos
15 points
Gilet Haute Visibilité
EPI
20 points
Chaussures Sécurité S3
Chaussures
35 points
Pantalon Multi-poches
Pantalons
25 points
Parka Imperméable HV
Vestes, Manteaux
40 points
Tee-shirt Sérigraphié
Tee-shirts, Polos
10 points
Espace RH

Campagnes de dotation

Pilotez vos campagnes de bout en bout : ouverture, attribution de points, suivi de la progression et clôture.

  • Ouverture / clôture globale ou individuelle
  • Attribution de points automatique ou en masse
  • Commandes initiales préenregistrées (modèles types)
  • Restrictions paramétrables (quantité max, solde négatif interdit)
  • Blocage automatique à la clôture
app.lepaquetage.com/admin/campagnes

Campagne 2024 — Dotation Générale

Active
Progression des commandes68% — 842 / 1 247
1 247
Agents
149 640
Pts attribués
87 320
Pts consommés
62 320
Pts restants
Étapes de la campagne
Création de la campagne
15 jan. 2024
Attribution des points par vestiaire
20 jan. 2024
1 247 agents · 12 vestiaires
Ouverture des commandes
1er fév. 2024
Période de commande en cours
1er fév. — 31 mars 2024
842 commandes passées
Clôture de la campagne
31 mars 2024
Traitement fournisseur & livraisons
Avril 2024
Espace RH

Extraction et reporting

Disposez d'un extracteur de données complet pour obtenir toutes les informations au format Excel.

  • N° de commande, n° de facture, dates
  • Matricule, identité, initiateur de la commande
  • Articles commandés, quantités et prix
  • Points consommés et restants
  • Statut commande et état facture
  • Vestiaire et famille de dotation
app.lepaquetage.com/admin/exports

Extracteur de données

Filtres
Colonnes exportées
N° Commande N° Facture Date facture Date commande Lieu livraison Matricule Nom / Prénom Initiateur Articles Nb articles Prix Pts consommés Pts restants Statut cmd État facture Vestiaire Famille dotation
17 colonnes · 842 lignes correspondantes

Le vestiaire : segmentation intelligente des dotations

Le vestiaire est le mécanisme central de LePaquetage. Il permet de définir des groupes d'articles spécifiques, assignés à des populations d'agents en fonction de leur poste ou service.

Voirie

  • Bottes de sécurité S3
  • Gilet haute visibilité
  • Pantalon renforcé
  • Parka imperméable HV

Espaces verts

  • Pantalon de jardin
  • Gants de protection
  • Polo technique
  • Chapeau de pluie

Technique

  • Combinaison de travail
  • Chaussures sécurité
  • Casque de protection
  • Gants isolants

Administratif

  • Polo aux couleurs marque
  • Veste élégante
  • Chemise / Chemisier
  • Badge nominatif

Chaque agent voit uniquement les articles de son vestiaire

Attribution de points + catalogue filtré + restrictions de commande

Vestiaire vs. Famille de dotation

La famille de dotation (CR, agent de maîtrise…) désigne le statut hiérarchique. Le vestiaire désigne la dotation opérationnelle liée au poste. Même famille, vestiaires différents.

100%
Personnalisable selon vos besoins
-60%
Temps de gestion des dotations
SaaS
Cloud sécurisé et hébergé en France
RGPD
Conforme avec double identification
“LePaquetage a transformé notre gestion des dotations. Les agents commandent en toute autonomie et nous avons réduit les erreurs de 80%.”
ML
Marie Laurent
Directrice RH
“Le système de vestiaires est parfaitement adapté à notre organisation multi-sites. La facturation centralisée nous fait gagner un temps précieux.”
PD
Philippe Durand
Responsable Achats

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Découvrez comment LePaquetage peut s'adapter à votre organisation et simplifier la vie de vos équipes.